A NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK BIZOTTSÁGA RÉSZÉRE BIZTOSÍTOTT PÉNZÜGYI KERET TERHÉRE BENYÚJTOTT KÉRELEM TÁMOGATÁSA

1. A pályázó a Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága elnökének (továbbiakban: NKB) formanyomtatványon (utazási terv) adja le igényét (az intézetvezető ellenjegyzésével) konferencia/ szakmai út támogatására.

2. Az utazási terv honlapunkról letölthető.

3. Az NKB elnöke a kérelmet jóváhagyásra előterjeszti a bizottság tagjainak
a. az NKB értekezletén vagy,
b. az NKB tagjainak szóló kör E-mail útján

4. I. A kérelem támogatása esetén az INNKI koordinátora
a. gondoskodik a Gazdasági Rektor- helyettes (vagy az általa megbízott munkatárs) aláírásáról a jóváhagyott kérelem formanyomtatványán.
b. E-mailben értesíti a kérelmezőt pályázatának elbírálásáról és az előleg átvételét biztosító aláírt formanyomtatvány átvételének lehetőségéről az INNKI-ben.

II. A kérelem nem támogatása esetén az INNKI koordinátora értesíti a kérelmezőt a döntésről – e-mailben

5. A pályázó
a. a kért előleget a formanyomtatvány bemutatásával személyesen veszi fel a pénztárban;
b. utazását személyesen intézi (a menetjegyet, repülőjegy megvásárlását a főiskola nevére kiállított hivatalos számlával köteles igazolni!);
c. minden egyéb engedélyezett költségről hivatalos számlával vagy igazolással számol el;
d. a fogadó intézménnyel felveszi a kapcsolatot, programját illetően;
e. a program befejezését követő 10 munkanapon belül köteles a támogatással (számlákkal igazolt módon) elszámolni a GH kijelölt ügyintézőjének.