A NEMZETKÖZI PROJEKTFELELŐSÖK HELYE A FŐISKOLA STRUKTÚRÁJÁBAN
                                                        
1. Minden nemzetközi projektet a Főiskola Rektora hagy jóvá aláírásával.
 
2. A nemzetközi projektet az érintett munkatárs intézetvezetője ellenjegyzésével veszi fel az NKB a főiskolai nemzetközi projektek listájára.
 
3. A Főiskola nemzetközi projektjeit a Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsága (NKB) felkérésére az INNK Nemzetközi Kapcsolatok Szakcsoport tartja számon.
 
4. A nemzetközi projekt felelősei elsősorban az általuk képviselt projektekkel kapcsolatban tesznek javaslatot (oktatói és hallgatói mobilitás, egyéb pályázatok, szakmai kapcsolatok, konferenciák, együttműködések)
 
5. A nemzetközi projekt felelőse:
  • szakmai és gazdasági felelőse egy adott témának;
  • jogában áll: javaslatot tenni a projektben részvevő kollégákra, figyelembe véve az intézetvezető(k) véleményét, szakmai munkacsoportot létrehozni, programtervet összeállítani;
  • szakmai programok, mobilitások lebonyolításának irányítója, felelőse (programszervezés, program eljuttatása a külföldi partnerhez, külföldi oktatók, hallgatók fogadása, szállás, étkezés szervezése);
  • felelős a projektben érintett saját hallgatók és oktatók utazásának megszervezéséért - amennyiben a projekt típusa ezt kívánja: felhívja az oktatók és hallgatók figyelmét saját utazásuk megszervezésére (repülőjegy, menetjegy stb. megvétele, elszámolás) (az utaztatás összegét általánosságban az esetlegesen elnyert pályázat tartalmazza).
  • A projektfelelős a munka végzéséhez indokolt esetben az NKB támogatásával (az intézetvezető ellenjegyzésével) javasolhatja (név szerint is) egy projektkoordinátor kijelölését.
  • A projekt (gazdasági) feltételeiről, előírásairól rövid írásbeli tájékoztatást ad a Gazdasági Hivatalnak.
  • Folyamatos kapcsolatot tart a GH megnevezett munkatársával.
  • Előkészíti a pályázati kifizetések szerződéseit (a GH bevonásával), és követi a fizetések végrehajtását.
  • Feladata a gazdasági elszámolás, melyet jóvá kell hagyatnia a projekt résztvevőivel;
  • Felelős a projekt rendelkezésére álló pénzösszeg rendeltetésszerű felhasználásáért.
  • Munkáját figyelemmel kíséri az intézetvezetője, aki felé folyamatos tájékoztatási kötelezettsége van. (Az intézetvezető adott esetben javaslatokkal élhet a projekttel kapcsolatban);
  • Ha valamilyen okból távozik a főiskoláról vagy más akadályoztatás esetén az NKB támogatásával (intézetvezető ellenjegyzésével) javaslatot tehet (név szerint is) az új projektfelelős (adott esetben új projektkoordinátor) személyére.
6. A projektfelelőst a Rektori Tanács írásban kéri fel a munka elvégzésére (mely tartalmazza a projektfelelős megnevezését, feladatait, a projektfelelős személyét esetlegesen a projekt konkrét végrehajtására kijelölt a projektkoordinátor személyét.

7. A projekt pályázati összegéből fizethető az elfogadott projekt előírásainak megfelelően a projekt végrehajtásáért a projektfelelős (ha van a projektkoordinátor) és a projektben részt vevők- amennyiben erre a pályázat lehetőséget biztosít - adminisztratív munkát végzők is (objektív számítások alapján).

8. A Gazdasági Rektor-helyettes vagy az általa kijelölt gazdasági szakember ellenőrzi a pályázati pénz rendeltetésszerű felhasználását;

Vác, 2009. február 21.