AVKF ERASMUS KÜLFÖLDI SZAKMAI GYAKORLAT MENETE

• A nyertes pályázókkal a külföldi szakmai gyakorlatról szóló Támogatási Szerződés (TSz) 3 példányban történő aláírására legkésőbb az utazás megkezdése előtt 10 napon belül kerül sor.
• A pénzügyi és egyéb szabályokról ez az Uniós szabvány szerződés rendelkezik.
• A TSz elkészítése a Nemzeti Iroda által kiadott aktuális űrlap alapján történik.
• A TSZ aláírásra kerül az AVKF hivatalos képviselője, valamint a kiutazó hallgató által. A TSZ három eredeti példányából egyet kap a hallgató, egyet az Irattár, egyet pedig a Gazdasági Hivatal. A Nemzetközi Kapcsolatok iroda egy másolatot fűz le.
• A hallgatók megkapják a TSz mellékleteit képező következő dokumentumokat, űrlapokat:
• Háromoldalú Szerződés (Training Agreement), (űrlap)
• A Záróbeszámoló – A Tempus Közalapítvány számára on-line beszámoló, amely elérhető: http://tempus.tpf.hu/erasmus_sm08_09kgy/

• A hallgató feladata a külföldi szakmai gyakorlatához fogadó intézményt keresni, ebben segítségére lehet az őt küldő intézet koordinátora:

• A Háromoldalú Szerződést a hallgató, a küldő, és a fogadó intézmény között kötik meg legkésőbb az utazás megkezdése előtt 10 napon belül.
• A Háromoldalú Szerződésben megtalálható a célintézmény megnevezése, a tervezett gyakorlat időtartama, illetve a hallgató szakmai gyakorlatfelelőse által meghatározott ismeretek, készségek, kompetenciák fejlesztésének módja, a gyakorlati időszak részletes programja, feladatok a gyakorlat során, illetve az ellenőrzési és értékelési terv.
• A hallgató továbbá pontos információt kap a szakmai gyakorlatért járó ECTS kreditek számáról és beszámítási módjáról a Kreditátviteli Bizottság elnökétől
• A kiérkezést követően a hallgató köteles elérhetőségeit megadni a küldő intézmény NK koordinátorának, továbbá őt minden lényegi változásról e-mail-en értesíteni az This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it - címen.
• A Háromoldalú Szerződés három eredeti példányából egyet kap a hallgató, egyet a fogadó intézmény, egyet pedig az AVKF Nemzetközi Irodája.

• A szakmai gyakorlat befejezése után a fogadó intézmény egy 1-1,5 oldalas értékelést készít a Háromoldalú Szerződésben megjelölt szempontok alapján.

• A hazaérkező hallgató a Tempus Közalapítvány által on-line elérhetőségben elkészített Záróbeszámolót – a szerződésben foglaltaknak megfelelően - köteles kitölteni.
• Az AVKF a hazaérkező Erasmus hallgatóktól továbbá egy 1- 1,5 oldal terjedelmű számítógéppel elkészített élménybeszámolót is vár, melyekhez digitális fotók csatolását kéri. Az élménybeszámolók felkerülnek az intézmény honlapjára. Az anyagot e-mail-en kérjük beküldeni.

• A kedvezményes tanulmányi rend jogosultságáról a Tanulmányi Bizottság határozatot állít ki.
• A kiutazó hallgató – amennyiben a kinntartózkodása alatti félévben itthon tanegységet vesz fel – még a kiutazását megelőzően köteles informálni az oktatót, hogy rá a következő félévben a kedvezményes tanulmányi rend vonatkozik. 
• Ehhez a Kurzusteljesítési lap Erasmus programban részt vevő hallgatók számára című formanyomtatványt szükséges kitölteni [itt letölthető PDF formátumban], melyben az érintett oktató megjelöli és ellenjegyzi az elvárt követelményeket.
• A mobilitás végeztével a megszerzett érdemjegyeket rá kell vezetni a Kurzusteljesítési lapra, mely kizárólag az oktató aláírásával érvényes.
• Abban az esetben, amennyiben a hallgató a mobilitást követő félévben vizsgázik még az előző féléves tárgyaiból, a kitöltött Kurzusteljesítési lapot Bodó Erikának kell leadni, aki ez alapján - a Tanulmányi Hivatal vezető írásbeli engedélyével - beírja a jegyeket a Neptun-rendszerbe.