AVKF ERASMUS TANULMÁNYI MOBILITÁS MENETE

• A nyertes pályázókkal a a főiskola Támogatási Szerződést (TSz) köt, melynek 3 példányban történő aláírására legkésőbb az utazás megkezdése előtt 10 napon belül kerül sor.
• A pénzügyi és egyéb szabályokról ez az Uniós szabvány szerződés rendelkezik.
• A TSz elkészítése a Nemzeti Iroda által kiadott aktuális űrlap alapján történik.
• A TSZ aláírásra kerül az AVKF hivatalos képviselője, valamint a kiutazó hallgató által. A TSZ három eredeti példányából egyet kap a hallgató, egyet az Irattár, egyet pedig a Gazdasági Hivatal. A Nemzetközi Kapcsolatok iroda egy másolatot fűz le.
• A hallgatók megkapják a TSz mellékleteit képező következő dokumentumokat, űrlapokat:
  • Erasmus Hallgatói Iránytű, (dokumentum)
  • Tanulmányi Szerződés (Learning Agreement), (űrlap)
  • Hallgatói tanulmányi teljesítés igazolása (Transcript of Records), (űrlap)
  • Záróbeszámoló on-line formanyomtatvány – kitölthető az alábbi honlapon:
  • www.tka.hu » Pályázatok » Egész életen át tartó tanulás program » Erasmus » Iratminták, segédtáblák

• A hallgató kötelessége a kiutazás előtt tájékozódni a fogadó intézmény által felajánlott kurzus-lehetőségekről és ezzel kapcsolatban egyeztetni az őt küldő intézet koordinátorával (ez minden intézetnél a Nemzetközi Kapcsolatok Bizottsági tagja).

• A Tanulmányi Szerződés (LA) (űrlap) kitöltését a fogadó intézmény információi (honlap, információs anyag, stb.) alapján a hallgató maga végzi, mely folyamat során egyeztet a fogadó intézmény kapcsolattartó személyével (intézményi, kari, vagy tanszéki Erasmus koordinátorral). A fogadó intézmény kapcsolattartója ellátja a hallgatót a szükséges információval. A fogadó intézmény kapcsolattartójával való kapcsolat felvételében az AVKF Erasmus koordinátora a hallgató segítségére van.
• A kiutazást megelőzően a hallgató és az Erasmus koordinátor – az illetékes szakterületi felelős jóváhagyását követően – aláírja a kitöltött Tanulmányi Szerződést (LA), melyet a hallgató magával visz a fogadó intézménybe.
• A fogadó intézmény szemeszterének első hónapja után a hallgató postai úton visszaküldi a véglegesített, a hallgató és a fogadó intézmény kari, vagy intézményi Erasmus koordinátora által is aláírt Tanulmányi Szerződést (LA).
• A Tanulmányi Szerződés (LA) módosítását a hallgató a fogadó intézmény kapcsolattartója tudtával és hozzájárulásával kezdeményezheti legkésőbb a fogadó intézmény tanulmányi féléve 4. hetének utolsó tanítási napjáig; - erről a hallgató az AVKF NK koordinátort és az illetékes szakterületi felelőst e-mail-ben értesíti. Amennyiben a szakterületi felelős a kéréshez hozzájárul, az Erasmus koordinátor jelzi ezt a hallgatónak. A változtatást a hallgató a Tanulmányi Szerződés (LA) második oldalán jelzi.
• A kiérkezést követően a hallgató köteles elérhetőségeit megadni a küldő intézmény NK koordinátorának, továbbá őt minden lényegi változásról e-mail-en értesíteni az Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. – címen.

• A Hallgatói tanulmányi teljesítmény igazolása – űrlapot a hallgató a fogadő intézményben felvett tanegységeivel a félév lezárását követően személyi adataival és a tanult tárgyak neveivel kitölti.
• Ehhez a fogadó intézmény arra jogosult személye (általában az intézményi Erasmus koordinátor beírja a hozzárendelt ECTS kreditpontszámokat, az ECTS rendszerbe átszámított érdemjegyet és aláírásával igazolja annak valóságosságát.
• A Transcript of Records a kinti tanulmányok során az Indexet helyettesíti, ezért nagyon fontos, hogy hazautazás előtt mindenki aláíratva (!) hozza magával.

• A hazaérkező hallgató a Tempus Közalapítvány által on-line elérhetőségben elkészített Záróbeszámolót – a szerződésben foglaltaknak megfelelően - köteles kitölteni.
• Az AVKF a hazaérkező Erasmus hallgatóktól továbbá egy 1- 1,5 oldal terjedelmű számítógéppel elkészített élménybeszámolót is vár, melyekhez digitális fotók csatolását kéri. Az élménybeszámolók felkerülnek az intézmény honlapjára. Az anyagot e-mail-en kérjük beküldeni.

• A pályázat nyerteseire a kint töltött félévük idején a kedvezményes tanulmányi rend szabályai vonatkoznak, mely szerint:

• A kedvezményes tanulmányi rend jogosultságáról a Tanulmányi Bizottság határozatot állít ki.
• A kiutazó hallgató – amennyiben a kinntartózkodása alatti félévben itthon tanegységet vesz fel – még a kiutazását megelőzően köteles informálni az oktatót, hogy rá a következő félévben a kedvezményes tanulmányi rend vonatkozik. 
• Ehhez a Kurzusteljesítési lap Erasmus programban részt vevő hallgatók számára című formanyomtatványt szükséges kitölteni [itt letölthető PDF formátumban], melyben az érintett oktató megjelöli és ellenjegyzi az elvárt követelményeket.
• A mobilitás végeztével a megszerzett érdemjegyeket rá kell vezetni a Kurzusteljesítési lapra, mely kizárólag az oktató aláírásával érvényes.
• Abban az esetben, amennyiben a hallgató a mobilitást követő félévben vizsgázik még az előző féléves tárgyaiból, a kitöltött Kurzusteljesítési lapot Bodó Erikának kell leadni, aki ez alapján - a Tanulmányi Hivatal vezető írásbeli engedélyével - beírja a jegyeket a Neptun-rendszerbe.