TANULMÁNYI HIVATAL
 
2600 Vác, Konstantin tér 1-5.
Központi épület földszint, K035

A Tanulmányi Hivatal biztosítja a jogszabályoknak megfelelő általános és tanulmányi adminisztrációt a főiskolán.
 
 
Ügyfélfogadási idő:
 
 
hétfő
kedd
szerda
csütörtök
 péntek
szombat
Regisztrációs héten:
8.20 - 16.00
8.20 - 16.00
8.20 - 16.00
8.20 - 16.00
8.20-14.00
8.20-12.00
Szorgalmi időszak 1. hetében:
8.20 - 10.20 valamint
13.20 - 15.20
8.20 - 10.20 valamint
13.20 - 15.20
8.20 - 10.20 valamint
13.20 - 15.20
8.20 - 10.20 valamint
13.20 - 15.20
8.20-10.20
8.20-12.00
Szorgalmi időszak
2-15. hetében:
8.20 - 10.20 valamint
13.20 - 15.20
8.20 - 10.20
8.20 - 10.20
 
8.20 - 10.20
 
8.20-10.20
8.20-12.00
Vizsgaidőszakban:
8.20 - 12.00
8.20 - 12.00
8.20 - 12.00
8.20 - 12.00
8.20-12.00
8.20-12.00
Nyári szünetben:
9.00 - 14.00
9.00 - 14.00
9.00 - 14.00
9.00 - 14.00
9.00-12.00
Nincs ügyfélfogadás!
 
1. Tanulmányi Iroda
 
Telefon: (+36-27) 511-151
 
Feladata: Az Apor Vilmos Katolikus Főiskolán tanulmányi ügyeiket a Tanulmányi Hivatalban tudják intézni! Feladata a főiskolára felvett hallgatók tájékoztatása, a tanulmányi ügyfélszolgálat és adminisztrációs feladatok ellátása.

A vonatkozó szabályzatok alapján ezen belül feladata:
  • a főiskolai KTVSZ (Kreditrendszerű Tanulmányi és Vizsgaszabályzat) szerint a hallgatói ügyfélszolgálat működtetése;
  • a hallgatói kérvények kezelése;
  • közreműködés a hallgatói juttatások és térítések ügyintézésében;
  • a főiskola által kiadott igazolványok és igazolások eljuttatása a kérelmezőhöz;
  • adatszolgáltatás a főiskola szervezeti egységei, valamint más, jogszabályban erre feljogosított szervezet számára.
  • beiratkozási lapok előkészítése, a beiratkozás regisztrálása;
  • leckekönyvek, törzskönyvek kezelése, vezetése;
  • a hallgatói nyilvántartórendszert naprakész vezetése (NEPTUN);
  • záróvizsgával és szakdolgozattal kapcsolatos dokumentáció előkészítése, kezelése;
  • kérelemre a hallgatói jogviszony igazolások, leckekönyv-másolatok elkészítése.
 
A hallgatókkal a kapcsolatot ügyfélfogadási időben személyesen, telefonon, e-mailen és a honlapon keresztül tartja. Az iroda előterében hallgatói terminálok találhatók, ezzel is megkönnyítve a NEPTUN, a honlap, és az e-mail rendszer elérését!
A tanulmányi ügyintézésen, a hallgatók egységes, gyors kiszolgálásán kívül az irodafelelős a főiskolai tájékoztatási rendszer működéséért, és a főiskola honlapjáért is.
 
Az iroda munkatársainak a célja hatékony, pontos „hallgatóbarát" információnyújtás, és ügyintézés.
Az iroda előtti „zöld" tárolóban hallgatóink hozzáférhetnek a különböző formanyomtatványokhoz, űrlapokhoz, kérvényekhez, a tandíj és egyéb befizetésekhez szükséges csekkhez.

 
Szegedi Mariann ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. ,  +36-27/511-151, 2-es gomb) tanulmányi előadó – szociálpedagógus szak;
Jungné Sárréti Kornélia ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. ,  +36-27/511-151, 3-as gomb) tanulmányi előadó – óvodapedagógus szak;
Marcalekné Kormos Cecília ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. , +36-27/511-151,  5-ös gomb) tanulmányi előadó – szakirányú továbbképzések;

Csonkáné Rajczi Mónika ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. ,  +36-27/511-151, 4-es gomb) diákigazolvány, diákhitel, bursa, oklevél, oklevélmelléklet (Diploma Supplement) ügyintézés.

Czerman Éva ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. ,  +36-27/511-151, 6-os gomb) tanulmányi előadó – kérvények, határozatok ügyintézés
Kucsák Erzsébet ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. ,  +36-27/511-151, 6-os gomb) – tanulmányihivatal-vezető h.
Weigang Krisztina ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. , +36-27/511-151, 6-os gomb) tanulmányihivatal-vezető
 

2. Tanulmányi Informatikai Iroda

Tel.: (+36-27) 511-150/405, 408-as mellék

 
Feladata: A Neptun és a FIR rendszerek rendszergazdai tevékenységét, az órarendi, tanulmányi informatikai problémák kezelését végzi.

Munkatársak:

Kócs Éva ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. , 408-as mellék) tanulmányi informatikus – FIR rendszer, statisztikák
Deme Csaba ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. , 408-ös mellék) tanulmányi informatikus – órarendkészítő
Kármán Szabolcs ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. , +36-27/511-151, 7-es gomb) tanulmányi informatikus – NEPTUN rendszer


3. Felvételi Iroda

Tel.: (+36-27) 511-155

Feladata: 
  • A felvételi időszakokban az érdeklődők tájékoztatása;
  • A pótlólag beküldött dokumentumok feldolgozása;
  • A felvételi elbeszélgetések, alkalmassági vizsgák szervezésével kapcsolatos teendők ellátása;
  • Felvételi kiértesítések postázása;
  • A pótalkalmassági vizsga szervezésével kapcsolatos teendők ellátása;
 
 
4. Irattár

 Tel.: (+36-27) 511-150/518-as mellék

 
Feladata: 
  • Ellátja az intézmény iratforgalmával, iratkezelésével kapcsolatos feladatokat.
  • Működteti az általános és tanulmányi irattárat.
  • Elkészíti és kiadja az okleveleket és oklevélmellékleteket.
 
Munkatársak:
Pinczehelyiné Deák Henrietta ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. , +36-27/511-151, ) – irattáros, tartósan távol, helyettesítés:
Csonkáné Rajczi Mónika ( Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. ,  +36-27/511-151, 4-es gomb) diákigazolvány, diákhitel, bursa, oklevél, oklevélmelléklet (Diploma Supplement) ügyintézés.

Kurucz Kálmánné – adminisztrátor